以下の方法で、ネクストエンジンの配送データを利用してヤマトB2クラウドで送り状を発行することができます。
操作リスト
操作1 ヤマトB2クラウドの事前設定を行う
操作2 テスト用の配送データを準備する
操作3 ヤマトB2クラウドで送り状を作成する
操作前の確認事項
操作にあたり、以下の設定が必要となります。未設定の場合は事前に準備ください。
■メニュー 設定＞基本＞店舗 マニュアル
店舗設定が未登録の場合は、利用している店舗をまず1つ登録ください
■メニュー 設定＞受注＞受注一括登録パターン マニュアル
店舗設定で登録した1つの店舗に「汎用標準パターン」を設定します
※4．モール・カートごとのファイルパターン では
利用する店舗に関わらず必ず「汎用標準パターン」をお選びください
操作1 ヤマトB2クラウドの事前設定を行う
送り状CSV連携のテストを行うため、ヤマトB2クラウドで取込用のテンプレートを作成します
1-1. ネクストエンジン側の事前設定
【ネクストエンジン管理画面】
1. [設定]→[基本]より[企業]をクリック
2. 「ヤマト請求先顧客コード」に請求先顧客コード(10桁～12桁)を入力します
※請求先顧客コード(10桁～12桁)の確認方法はこちら
3. [設定内容を更新]をクリック
💡請求先顧客コード(10桁～12桁) の確認方法について
【ヤマトB2クラウド管理画面】
1. 「送り状を発行する」より[1件ずつ発行]をクリック
2. 「基本情報」より「請求先」を確認。請求先顧客コードは先頭の10桁～12桁です。
表記：▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲-◯◯◯ ◇◇
▲→請求先顧客コード(10桁～12桁)
※◯→請求先分類コード(3桁)
※◇→運賃管理番号(2桁)
1-2. ネクストエンジン側の事前設定
【ヤマトB2クラウド管理画面】
1. 「送り状を発行する」より[外部データから発行]をクリック
※「外部データの登録」ではありません
2. 「取込みパターン指定」を以下のように指定
取込みパターン：新規レイアウト
ファイル選択 ：💡 ヤマトB2クラウド取込用ファイル ※ダウンロードのうえ利用ください
取り込み開始行：1行目
3. 「紐付け設定」にて「データ抜粋」より、紐付ける項目を選択し、[<<紐付け]をクリック。※紐付ける項目は、下記の「紐付け項目一覧」をご確認ください
■紐付け項目一覧
レイアウト項目 |
紐付け項目 |
出荷予定日 |
出荷予定日 |
お客様管理番号 |
お客様管理番号 |
送り状種類 |
送り状種別 |
クール区分 |
温度区分 |
お届け先コード |
届け先コード |
お届け先電話番号 |
届け先電話番号 |
お届け先電話番号枝番 |
届け先電話番号(枝番) |
お届け先名 |
届け先名(漢字) |
お届け先郵便番号 |
届け先郵便番号 |
お届け先住所 |
届け先住所 |
お届け先建物名（アパートマンション名） |
お届け先建物名（ｱﾊﾟｰﾄﾏﾝｼｮﾝ名） |
お届け先会社・部門１ |
会社・部門名１ |
お届け先会社・部門２ |
会社・部門名２ |
お届け先名略称ｶﾅ |
届け先名(カナ) |
敬称 |
敬称 |
ご依頼主コード |
依頼主コード |
ご依頼主電話番号 |
依頼主電話番号 |
ご依頼主電話番号枝番 |
依頼主電話番号(枝番) |
ご依頼主名 |
依頼主名（漢字） |
ご依頼主郵便番号 |
依頼主郵便番号 |
ご依頼主住所 |
依頼主住所 |
ご依頼主建物名（アパートマンション名） |
依頼主建物名（ｱﾊﾟｰﾄﾏﾝｼｮﾝ名） |
ご依頼主名略称ｶﾅ |
依頼主名(カナ) |
品名コード１ |
品名コード１ |
品名１ |
品名１ |
品名コード２ |
品名コード２ |
品名２ |
品名2 |
荷扱い１ |
荷扱い１ |
荷扱い２ |
荷扱い２ |
記事 |
記事 |
お届け予定（指定）日 |
配達指定日 |
配達時間帯区分 |
配達時間帯区分 |
営業所止置き |
営業所止置き |
営業所コード |
止め置き営業所コード |
個数口枠の印字 |
個数口枠の印字 |
発行枚数 |
発行枚数 |
ご請求先顧客コード |
請求先顧客コード |
ご請求先分類コード |
請求先分類コード |
4. レイアウト項目「運賃管理番号」を選択し、[固定値入力]をクリック。事前に確認した運賃管理番号を入力
※運賃管理番号(2桁) の確認方法はこちら
5. [取込み開始]をクリック
5. 「取込みパターン名」に任意の名称を入力し[登録]をクリック
操作2 テスト用の配送データを準備する
テスト用の配送データを準備するため、ネクストエンジンで以下の操作を行います
【ネクストエンジン管理画面】
2-1. テスト用「商品データ」を登録する
1. [商品]より[商品管理の一括登録]をクリック
2. 対象CSVにて[商品CSV]を選択し、[商品]タブを開く
3． [商品管理/在庫・予約在庫]をチェック
4. ファイルを選択にて、ネクストエンジン商品登録用ファイルを選択し、 [ファイルをアップロード]をクリック
💡 ネクストエンジン商品登録用ファイル ※こちらをダウンロードのうえ利用ください
2-2. テスト用「受注データ」を登録する
1. [受注]から[受注一括登録]をクリック
2. 登録した店舗を１つ選択 ※汎用標準パターンを選ぶ
3. [ファイルを選択]をクリックし、ネクストエンジン商品登録用ファイルを選択
💡ネクストエンジン受注登録用ファイル ※こちらをダウンロードのうえ利用ください
4. [受注CSVをアップロード]をクリック
2-3 テスト用「受注データ」を[印刷済み]ステータスへ進める
※2-2 完了後、3分～5分後にご操作ください
- [受注]より[受注伝票管理］をクリック
2. [印刷待ち]の件数をクリック
3. 該当の受注伝票をチェックし、[納品書ダウンロード]のアイコンをクリック
4. 納品書出力後の受注ステータス、および配送情報出力の有無を選択 より
「ステータス：「印刷済み」へ移動 配送情報：出力対象にする」を選択
5.6.7. デフォルト表示のまま変更しない
8. [ダウンロード]をクリック
2-4 テスト用「配送データ」をダウンロードする
- [出荷]より[配送情報ダウンロード]をクリック
2. [配送情報を選択]から「ヤマト(発払い)B2V6」を選択
3. [店舗を選択]から該当店舗を選択
4. [タイトル行出力設定]で「する」を選択する
5. [配送情報ダウンロード]をクリック
※ダウンロードしたファイルは次のステップで利用します
任意の場所にファイルを保存します
操作3 ヤマトB2クラウドで送り状を作成する
ネクストエンジンの「配送データ」をヤマトB2クラウドにアップロードして、送り状を作成します
【ヤマトB2クラウド管理画面】
1. [外部データから発行]をクリック
2. 事前に設定を行った取り込みパターン名を選択
※操作1 で登録したテンプレート名を選択
3. [ファイル選択]をクリックし、本システムから出力した配送情報データを選択
4. 取り込み開始行を入力
配送情報データにタイトル行を含めたか否かによって入力値が異なります。
・タイトル行がない場合：1行目
・タイトル行がある場合：2行目 ※2行目を選びます
5. [取込み開始]をクリック
6. 対象の注文にチェックをつける
7. [印刷内容の確認へ]をクリック
8. 印刷内容を確認し、[発行開始]をクリック
以上で送り状データの登録が完了します。
必要に応じて、ご利用のプリンタで印刷し送り状のレイアウトを確認ください。
※送り状ソフト側の操作についてご不明点がある場合は、ヤマト運輸様へご確認ください
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