以下の方法で、ネクストエンジンの配送データを利用してゆうパックプリントRでゆうパックの送り状を発行することができます。
操作リスト
操作1 ゆうパックプリントRの事前設定を行う
操作2 テスト用の配送データを準備する
操作3 ゆうパックプリントRで送り状を作成する
操作前の確認事項
操作にあたり、以下の設定が必要となります。未設定の場合は事前に準備ください。
■メニュー 設定>基本>店舗 マニュアル
店舗設定が未登録の場合は、利用している店舗をまず1つ登録ください
■メニュー 設定>受注>受注一括登録パターン マニュアル
店舗設定で登録した1つの店舗に「汎用標準パターン」を設定します
※4.モール・カートごとのファイルパターン では
利用する店舗に関わらず必ず「汎用標準パターン」をお選びください
操作1 ゆうパックプリントRの事前設定を行う
送り状CSV連携のテストを行うため、ゆうパックプリントRで取込用のテンプレートを作成します
1-1. 出荷依頼データの取込フィルタ設定
【ゆうパックプリントR管理画面】
1. [フィルタ設定]をクリック
2. [ファイル取り込み]をクリック
3. 設定用データ(yupriR.zip)を選択します
設定用データ:💡 ゆうパック取込用ファイル ※ダウンロードのうえ利用ください
4. [開く]をクリック
5. 取込用フィルタが追加されたことを確認
1-2. 送状種別コードの変換設定
1. [フィルタ設定]をクリック
2. フィルタを選択し[修正]をクリック
3. [条件設定]をクリック
4. 送状種別の「変換後コード」に、ご利用の送り状種別コードを入力
YES:代引きの場合の送り状種別コード
NO :代引き以外の場合の送り状種別コード
※送状種別が不明の場合は郵便局にご確認ください
5. [適用]をクリック
6. [はい]をクリック
7. [更新]をクリックし[OK]をクリック
8. [OK]→[閉じる]をクリック
操作2 テスト用の配送データを準備する
テスト用の配送データを準備するため、ネクストエンジンで以下の操作を行います
【ネクストエンジン管理画面】
2-1. テスト用「商品データ」を登録する
1. [商品]より[商品管理の一括登録]をクリック
2. 対象CSVにて[商品CSV]を選択し、[商品]タブを開く
3. [商品管理/在庫・予約在庫]をチェック
4. ファイルを選択にて、ネクストエンジン商品登録用ファイルを選択し、 [ファイルをアップロード]をクリック
💡 ネクストエンジン商品登録用ファイル ※こちらをダウンロードのうえ利用ください
2-2. テスト用「受注データ」を登録する
1. [受注]から[受注一括登録]をクリック
2. 登録した店舗を1つ選択 ※汎用標準パターンを選ぶ
3. [ファイルを選択]をクリックし、ネクストエンジン商品登録用ファイルを選択
💡ネクストエンジン受注登録用ファイル ※こちらをダウンロードのうえ利用ください
4. [受注CSVをアップロード]をクリック
2-3 テスト用「受注データ」を[印刷済み]ステータスへ進める
※2-2 完了後、3分~5分後にご操作ください
- [受注]より[受注伝票管理]をクリック
2. [印刷待ち]の件数をクリック
3. 該当の受注伝票をチェックし、[納品書ダウンロード]のアイコンをクリック
4. 納品書出力後の受注ステータス、および配送情報出力の有無を選択 より
「ステータス:「印刷済み」へ移動 配送情報:出力対象にする」を選択
5.6.7. デフォルト表示のまま変更しない
8. [ダウンロード]をクリック
2-4 テスト用「配送データ」をダウンロードする
- [出荷]より[配送情報ダウンロード]をクリック
2. [配送情報を選択]から「佐川急便(e飛伝3)」を選択
3. [店舗を選択]から該当店舗を選択
4. [タイトル行出力設定]で「する」を選択する
5. [配送情報ダウンロード]をクリック
※ダウンロードしたファイルは次のステップで利用します
任意の場所にファイルを保存します
操作3 ゆうパックプリントRで送り状を作成する
ネクストエンジンの「配送データ」をゆうパックプリントRにアップロードして、送り状を作成します
【ゆうパックプリントR管理画面】
1. [発送管理]をクリック
2. [ファイル取り込み]をクリック
3. 「取込フィルタ選択」にて事前に設定を行った取り込みパターン名を選択
※操作1 で登録したフィルタ名を選択
4. [参照]をクリックし、該当の出荷データを選択
5. [取込]をクリック
↓
取り込みの処理結果を確認
以上で送り状データの登録が完了します。
必要に応じて、ご利用のプリンタで印刷し送り状のレイアウトを確認ください。
※送り状ソフト側の操作についてご不明点がある場合は、日本郵便様へご確認ください
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